Das Dreamteam: Zotero und OpenOffice

Seit meinem Bericht über Zotero vor einigen Tagen erreichten mich einige Anfragen zur Benutzung mit OpenOffice, so dass ich darauf noch etwas ausführlicher eingehen möchte.

Die Toolbar, die Zotero in OpenOffice installiert, bietet die Funktionen Insert Citation, Edit Citation, Insert Bibliography , Edit Bibliography, Refresh, Set Document Preferences und Remove Field Codes.

Möchte man an einer Textstelle eine Zitation einfügen (Insert Citation), muss beim ersten Eintrag zunächst der gewünschte Zitierstil ausgewählt werden, ich verwende hier das Harvard Reference Format. Dann aus der Ordnerstruktur der Zotero-Bibliothek den richtige Ordner und den entsprechenden Eintrag auswählen. Nun kann man auswählen, was man zitieren möchte (meistens ist das ja die Seite) und entsprechende Angaben (Seitenzahl) eingeben. Bei „Präfix“ und „Suffix“ kann man vorne bzw. hinten dran weitere Angaben einfügen, wie auf der Abbildung „vgl. z. B.“. Das Ergebnis ist ein grau unterlegtes Feld, was jederzeit nachbearbeitet werden kann: Anklicken und „Edit Citation“ auswählen. Unter „Set Document Preferences“ kann der Zitierstil auch jederzeit gewechselt werden.

Das Literaturverzeichnis lässt sich am besten so einfügen: Erst bei OpenOffice Einfügen->Verzeichnisse->Verzeichnisse…->Literaturverzeichnis auswählen, Häkchen raus bei „Geschützt vor manuellen Änderungen“. Nun unterhalb der Überschrift ins Dokument klicken und „Insert bibliography“ in der Zotero-Toolbar anklicken. Das Verzeichnis aktualisiert sich automatisch, wenn neue Zitationen ins Dokument eingefügt werden.

Tipp:

Damit das Literaturverzeichnis auch im Inhaltsverzeichnis aufgeführt wird, beim Inhaltsverzeichnis Rechtsklick->Verzeichnis bearbeiten->Erzeugen aus weiteren Vorlagen den Button anklicken, dann „Literaturverzeichnis Überschrift“ suchen und mit den Pfeiltasten in die Spalte 1 ziehen. Nun wird es im Inhaltsverzeichnis auf der ersten Ebene angezeigt.

Zotero macht einige wenige Fehler beim Erstellen des Literaturverzeichnisses. Es kann sein, dass z. B. die Angabe der Auflage eines Buches einen kryptischen Wert ausspuckt und manuell nachbearbeitet werden muss. Bei Aktualisierungen werden jedoch manuelle Eintragungen in Zotero-Felder verworfen, so dass es sich empfiehlt, vor der abschließenden Bearbeitung eines Dokuments mit manuellen Änderungen das Feld  Remove Field Codes anzuklicken. Dadurch werden alle Zotero-Felder in normalen Text umgewandelt und ein ggf. versehentliches Drücken des „Refresh“ Buttons kann keinen Schaden anrichten.